‘개인정보’라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서, 성명, 연락처, 주소 등의 사항에 의하여 개인을 식별할 수 있는 정보를 말합니다. 광주광역시 북구 새마을회는 홈페이지 회원 및 후원회원에게 개인별 서비스 제공, 후원관리의 서비스 제공을 위하여 이용자 개인의 정보를 수집하고 있습니다. 광주광역시 북구 새마을회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• 가.회원관리

  -개인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

• 나.후원 서비스 제공 및 관리

  -후원금 출금, 영수증발행, 후원내역관리, 후원금 사용보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 컨텐츠 제공 등

• 다.신규 서비스 개발 및 마케팅 · 광고에의 활용

  -신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계, 커뮤니케이션 서비스 등

• 라.후원자 관리

  -후원자에 대한 개인 후원금 전달, 사례관리 및 통계에 활용(인구통계학적 특성에 따른 서비스 통계 및 홍보, 개인의 서비스 이용에 대한 통계)

• 마.자원봉사자 관리

  -자원봉사자 선정 및 관리, 자원봉사 실적등록 등

그러나, 이러한 경우에도 이용자의 기본적 인권침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 성생활 등)는 가급적 수집하지 않으며 부득이하게 수집하는 경우 이용자들의 사전 동의를 반드시 구할 것입니다.재단은 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며, 외부로 유출하지 않도록 기술적·관리적 보호조치를 강화해 나가도록 노력하겠습니다.

• 가.수집하는 개인정보의 항목
  • 첫째, 광주광역시 북구새마을회는 회원가입, 원활한 고객상담, 후원신청, 후원자 지원, 각종 서비스 등 기본적인 서비스 제공을 위한 필수정보와 고객 맞춤 서비스 제공을 위한 선택정보로 구분하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

    회원가입
    	개인 14세이상	필수	항목	아이디(ID),비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일
    			수집이용목적	개인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 중복가입확인
    			이용기간	회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지
    		선택	항목	(SMS수신 선택 시) 휴대전화번호 (이메일수신선택시)이메일
    			수집이용목적	광고성 정보 발송, 홍보 및 마케팅 활용
    			이용기간	동의 철회 시 까지
    	개인 14세미만	필수	항목	o 회원가입정보 아이디(ID),비밀번호,이름,생년월일,성별,이메일 o법정대리인정보 보호자휴대전화번호,보호자이름
    			수집이용목적	o 회원가입정보 개인식별,기부등참여내역및회원정보관리,가입및탈퇴의사확인,이용약관위반회원에대한이용제한조치,서비스의원활한운영에지장을미치는행위및서비스부정이용행위제재,분쟁조정을위한기록보존,불만처리등민원처리,고지사항전달 o법정대리인정보 법정 대리인 동의여부 확인, 법정 대리인 본인확인
    			이용기간	회원 탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간 까지
    		선택	항목	(SMS수신 선택 시) 휴대전화번호 (이메일수신선택시)이메일
    			수집이용목적	광고성 정보 발송, 홍보 및 마케팅 활용
    			이용기간	동의 철회 시까지
    	기업	필수	항목	아이디(ID),비밀번호, 기업명, 사업자등록번호, 담당자 이름, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일
    			수집이용목적	기업식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 분쟁조정을위한기록보존,불만처리등민원처리,고지사항전달
    			이용기간	회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지
    		선택	항목	(SMS수신 선택 시) 휴대전화번호 (이메일수신선택시)이메일
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    			이용기간	동의 철회 시까지
    	단체	필수	항목	아이디(ID), 비밀번호, 단체구분, 단체명, 담당자이름, 담당자 휴대전화번호, 주소
    			수집이용목적	단체식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재
    			이용기간	회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지
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    	해외거주자	필수	항목	o회원가입 정보 아이디(ID),비밀번호,이름,성별,생년월일,연락처,이메일,주소 o본인인증정보 신분증사본
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    소셜로그인		필수	항목	생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일주소
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    			수집이용목적	o 만14세이상 본인확인,후원금출금,후원내역관리,후원금사용보고및행사참여등의안내서비스,안내사항고지,상담문의처리 o만14세미만 법정대리인 동의
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    			이용기간	목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지
    		선택	항목	사진(문의사항관련 이미지)
    			수집이용목적	문의 사항 확인 및 처리
    			이용기간	목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지
    뉴스레터신청		필수	항목	이름, 이메일
    			수집이용목적	법인 관련 소식 메일 발송
    			이용기간	동의 철회 시 까지
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    			수집이용목적	법인 관련 소식 메일 발송
    			이용기간	동의 철회 시 까지
    자원봉사 등록
    	등록정보	필수	항목	활동희망기관, VMS 연계여부
    			수집이용목적	자원봉사자 선정 및 관리
    			이용기간	목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지
    		선택	항목	특기
    			수집이용목적	자원봉사자 선정 및 관리
    			이용기간	목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지
    	VMS연계	필수	항목	봉사자 명, VMS 아이디, 주민번호 앞6자리
    			수집이용목적	자원봉사자 실적 등록 및 관리
    			이용기간	목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지
    공모사업
    	1:1 문의	필수	항목	담당자 이름, 담당자 이메일, 담당자 연락처
    			수집이용목적	공모사업 문의 처리
    			이용기간	목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지

  • 둘째, 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    -IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록

• 나.개인정보 수집방법
  • 광주광역시 북구새마을회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

    • -협력시설로부터의 제공

      -홈페이지 회원가입, 서면양식, 전화/팩스, 회원정보수정, 고객센터문의, 서비스이용

      -후원신청

      -후원자 사례관리 등록 및 신청

      -생성정보 수집 툴을 통한 자동 수집: IP주소, 쿠키, 방문기록, 모바일기기 정보가 수집될 수 있으며, 해당 정보는 서비스 장애 대응 및 부정 방지 목적으로 사용 될 수 있습니다.

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• 가.광주광역시 북구 새마을회 내부 방침에 의한 정보보유 사유

  -부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록)

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  -보존 기간 : 1년

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  개인정보	근거 법령	보존기간
  기부금 이월 공제를 위한 후원에 관한 기록	10년	소득세법
  기부금 영수증 발급 이력	5년	소득세법, 법인세법
  통신사실 확인자료	3개월	통신비밀보호법
  자원봉사활동일지 등 증빙서류	3년	사회복지자원봉사관리규정

• ① 광주광역시 북구 새마을회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
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• ③ 광주광역시 북구 새마을회는 다음과 같이 재난, 감영병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

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• 가.파기절차

  -파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

• 나.파기방법

  -전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 가.자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 재단의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.
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• 가.내부관리계획의 수립 및 시행

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• 나.개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

  -개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

• 다.개인정보에 대한 접근 제한

  -개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

• 라.접속기록의 보관 및 위변조 방지

  -개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

• 마.개인정보의 암호화

  -이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 바.해킹 등에 대비한 기술적 대책

  -해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 사.비인가자에 대한 출입 통제

  -개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 아.개인정보보호전담기구의 운영

  -개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보 처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 재단은 일체의 책임을 지지 않습니다.

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기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. (아래의 기관은 광주광역시 북구 새마을회와는 별개의 기관으로서, 광주광역시 북구 새마을회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

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  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

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• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
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• 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
• 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

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‣ 스마트폰의 광고식별자 차단/허용
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‣ 웹브라우저를 통한 맞춤형 광고 차단/허용
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- ‘InPrivate를 검색할 때 항상 “엄격” 추적 방지 사용’ 여부를 선택합니다.
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